我院第5次藏品清理工作已于2010年底顺利结束。在此基础上，《故宫博物院藏品总目》（以下简称《总目》）的编制已取得了阶段性进展。为了确保《总目》出版的严谨性和科学性，2011年12月7日，我院在院第二会议室召开了“《故宫博物院藏品总目》出版论证会”。著名文博专家谢辰生、傅熹年、张忠培、杨伯达、肖燕翼，国家文物局博物馆与社会文物司司长段勇，中国国家博物馆藏品一部主任关双喜，我院郑欣淼院长、陈丽华副院长出席了论证会，院内相关部门负责人列席会议。
　　郑欣淼院长指出，《总目》的出版，一是为了更好地为社会提供服务，二是体现了故宫博物院对社会的责任，有利于接受社会监督。希望专家们对此项工作多提宝贵意见。随后，陈丽华副院长重点介绍了我院藏品清理后续阶段的编目及出版工作，它们既是藏品清理工作的延续，也是藏品清理工作的重要成果之一。为此，有针对性地采取了相关措施，成立领导小组，拟定了编辑则例，设立逐级审查制度，统筹兼顾，不断完善和规范藏品信息。目前，除了帝后书画、碑帖、尺牍等外，其余门类藏品已基本编制完成。根据初步设定的原则，将来出版时，对于较常用的藏品拟编印纸质出版物，而对于那些重复率高、不常使用的，则采用电子出版的形式。最后陈院长特别强调，编制与出版《总目》继承了故宫博物院建院以来形成的优良传统，也是现时故宫人对老传统的发扬光大。
　　与会专家充分肯定了我院的藏品清理和后续的编目、出版工作，认为这是我院工作“关键的关键、核心的核心、基础的基础”，“是管理到位的表现”（张忠培先生语），对于其他业务工作将起到极其重要的作用。我院“真正做了一件大事情”，“是很了不起的”（傅熹年先生语），“对于其他博物馆也是很好的启示”，“应当好好宣传”（谢辰生先生语）。段勇司长指出，此项工作为故宫博物院藏品管理的科学化和规范化打下了坚实的基础，为院内外的研究者提供了便利，有利于提升相关领域的研究水平，具有“以昭公信”的意义。同时，专家们对于《总目》出版的形式及内容设置等方面也提出了一些合理性的建议。这对我院今后的工作将起到很好的指导作用。