1934年，马衡接任故宫博物院院长后的第一件呈文。文分四大部分：1.故宫博物院10年来整理与保管文物情形。2.现在不经切实整理，无从议及保管问题。3.现在整理之办法及保管之计划。4.行政院理事会应为本院解除困难。 1934年6月14行政院指令，批准了马衡所陈整理方法及保管计划。同年7月14日，国立北平故宫博物院理事会理事长蔡元培来函，通知第二次理事会常务理事会议决：责成马院长照所拟办法实施。

此次点查对存沪文物逐一开箱清点并详细著录。用“沪上寓公”分编各馆处的箱件，沪——古物馆，上——图书馆，寓——文献馆，公——秘书处。

经理事会第二次大会决议：“存沪老满文档应迁运北平整理。”并函达行政院，奉谕准予照办。<

宝丰保险股份有限公司与故宫博物院订立的水险保单。条款为中英文对照，1935年5月27日订立。29日，存沪满文老档8箱，清德宗实录3箱，共计11箱，安抵北平，入存文献馆。

本院在沪所租四川路30号第二库房前因邻屋失火险些造成火险。奉谕，第二库房文物全数交与中国天一保险公司，保险总额为10万元。请予备案。

理事长蔡元培函准国立故宫博物院南迁文物点收完竣，请予备案。

文物集中于重庆后，原来的故宫博物院巴县办事处、乐山办事处和峨嵋办事处随即撤销。在重庆向家坡临时库房分别成立甲、乙、丙仓库办事处。原存乐山的文物存放在重庆乙组库房。

欧阳道达就重庆各库房防治白蚁问题向院长马衡的呈文。