为了实现故宫世界遗产的规范化、科学化管理，自2011年起，故宫开始进行世界文化遗产监测项目的系统建设。
　　监测团队确立了以不可移动文物为中心的监测框架，将文物建筑、室外陈设、古树名木等遗产要素和影响要素价值延续的环境、观众、基础设施、非文物建筑、雷击等影响因素纳入监测范畴；相继建成了环境质量、白蚁、防雷、室内温湿度、观众动态、电力、售检票、室外陈设、热力和文物建筑等监测系统；开展了文物建筑基础信息普查，室外陈设基础信息采集和保存现状评估，同时进行了多项遗产典型病害监测与防控探索性工作。

空气污染物采样分析

室外陈设数据采集

城墙本体监测

文物建筑监测系统

截至2018年，遗产要素底账已基本摸清，各主要影响因素的实时或定期监测系统基本建成，监测团队对于故宫遗产监测的认知也大幅提升，建设一个数据众多、功能全面的故宫世界文化遗产监测平台时机已经成熟。2019年，故宫博物院世界文化遗产监测总平台项目正式启动，开始探索将更多现代化手段加入故宫文化遗产保护工作中。
　　2017年，故宫博物院启动故宫文物建筑网格化管理信息系统建设，目标是为遗产要素的建立一个档案完备、定位迅速、事权明确、实用性强的管理系统。系统按照故宫既有的区域划分单元网格，指定管理与责任人，实现网格内人、地、物、事的直接关联，完善遗产地保护与管理。

测绘图纸

在遗产要素数据整合的过程中，对文物建筑建立“建”字号编码体系，兼顾要素类型和空间位置，使每个要素都拥有唯一的标识符，为共享服务提供充分条件”。

养心殿建筑遗产要素信息	遗产利用模板

遗产利用模块可以将室内空间定位到具体负责人，综合使用归属、功能类型、室内温湿度变化等情况，辅助管理者评估不同的适用情况，做好文物建筑的合理化利用。
　　多年来，故宫博物院已经对文物建筑登记造册并逐步建立健全四有档案，通过开展日常巡查、定期普查和日常保养维护工作，积累了丰富的基础信息数据。将这些数据所涉及的业务进行分类，形成遗产要素、遗产保护、遗产利用以及统计分析等功能模块，整合到“故宫一张图”，实现查询、展示文物建筑及相关要素的属性信息和档案资料；巡查、普查及日常保养的全流程管理；管理、查询遗产利用情况；保护和管理工作的统计分析等功能。

　　遗产地的网格化管理，不仅是空间区域的细分，观念和方法的进步，更是紫禁城600年岁月积淀的与古为新。